Halo! Selamat datang di Studinesia! Excel adalah suatu software yang sangat diminati dan sering digunakan oleh kebanyakan orang untuk membantu pekerjaan mereka.
Salah satu dari banyaknya alasan kenapa Excel dipilih sebagai alat bantu mereka adalah karena adanya suatu fungsi atau formula. Formula inilah yang dapat mempermudah pekerjaan kita, salah satunya adalah SUM.
SUM adalah salah satu fungsi Excel yang tujuannya adalah untuk menambahkan semua data numerik dari suatu rentang tertentu. Ini memiliki sintaks dasar :
=SUM(angka1,[angka2],...)| Nama Argumen | Fungsi |
|---|---|
| angka1 | Data pertama yang ingin dijumlahkan, bisa berupa nomor, sel, rentang sel. |
| angka2 | Data kedua yang ingin dijumlahkan |
Fungsi ini terdengar sangat simpel dan sederhana, bahkan seakan-akan ini tidak perlu kita gunakan, karena Excel sendiri pun memiliki fitur yang bisa melakukan operasi matematika.
Sebenarnya, Anda bisa menghitung data tanpa menggunakan Fungsi Sum, misalnya dengan =1+2+3 atau =A1+B1+C1. Hasilnya pun juga pasti akurat. Namun, cara seperti ini bisa menimbulkan beberapa kesalahan.
Berikut adalah beberapa kesalahan yang dapat terjadi jika Anda tidak menggunakan SUM:
Baca Juga : Alur Belajar Excel dari Pemula sampai Mahir
1. Kesalahan Ketik
Bayangkan jika suatu saat data yang ada terdiri dari beberapa digit angka, seperti gambar di bawah ini.
Jika menggunakan cara manual, maka kita harus mengetiknya seperti ini :
=10236+1258963+2136547+2103699Tentu saja, ini sangat merepotkan dan besar kemungkinananya akan terjadi kesalahan ketik. Daripada seperti ini, kita bisa membuatnya lebih sederhana dengan formula SUM
=SUM([Data]) atau =SUM(D2:D5)2. Kesalahan Value
Seperti yang pernah kita bahas sebelumnya, operasi matematika dalam Excel hanya bisa berlaku kepada data yang tipe datanya adalah Number atau Angka. Jika tidak sesuai, maka akan terjadi error #VALUE!. Perhatikan gambar berikut
Cell D2 terjadi Error #VALUE! ketika berupaya untuk melakukan operasi matematika dengan menambah Value dari Cell A2, B2, dan C2.
Hal ini terjadi karena pada B2, data yang tertulis adalah bukan kategori Number, melainkan Teks. Jadi, rumus bisa rusak dan terjadi error. Jika menggunakan =SUM, kasus seperti ini tidak akan terjadi.
Seperti yang tertera, tidak ada perbedan pada datanya. Perbedaannya hanya pada bagaimana pengelolaan datanya. Rumus =SUM mengabaikan teks dan lanjut menjumlahkan tipe data Angka selanjutnya.
Baca Juga : Fungsi Dasar: SUM, AVERAGE, MIN, MAX
3. Kesalahan Referensi
Jika menggunakan rumus seperti ini :
=A2+B2+C2Maka akan terjadi kesalahan ketika kita mencoba untuk menghapus kolomnya. Perhatikan gambar berikut
Berikut adalah yang menggunakan rumus =SUM.
4. Rumus Tidak Akan Memperbarui Referensi atau Value
Perhatikan gambar berikut :
Jumlah akhir tidak akan otomatis memperbarui. Ini artinya, kita harus menambahkan 1 sel secara manual ke dalam rumus akhir. Tentu saja ini akan sangat merepotkan.
Di bawah ini adalah gambar jika kita menggunakan SUM dengan kasus yang sama.
Dengan SUM, ketika terjadi penyisipan sel, jumlah yang ada pada Sel akhir akan otomatis diperbarui, selama masih dalam rentang yang telah ditentukan. Jika di luar dari itu, tidak otomatis.
Baca Juga : MUDAH! Hitung Gaji dengan Excel
Kesimpulan
Dari sini dapat kita simpulkan bahwa :
- SUM adalah salah satu fungsi Excel yang tujuannya adalah untuk menambahkan semua data numerik dari suatu rentang tertentu.
- Beberapa kesalahan yang mungkin bisa terjadi jika tidak menggunakan SUM adalah,
- Kesalahan Ketik
- Kesalahan Value
- Kesalahan Referensi
- Rumus Tidak Akan Memperbarui Referensi atau Value
Terimakasih telah membaca. Salam hangat dari Studinesia
