Dalam manajemen inventaris dan logistik modern, efisiensi dan akurasi dalam pemrosesan data memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran operasional. Proyek Optimalisasi Data Kedatangan Material bertujuan untuk mendigitalkan dan mengotomatiskan pencatatan kedatangan material menggunakan Excel, sehingga meningkatkan kecepatan dan akurasi dalam entri data.
Identitas
- Nama : Optimasi Data Kedatangan Barang Material
- Dibuat oleh : Muhamad Aqil Maulana
- Teknologi : Microsoft Excel
- Link Project : Optimasi Data Kedatangan Barang Material (Dibuat dengan Ms. Excel. Beberapa fungsi mungkin tidak berfungsi. Silahkan download dan buka dengan Ms. Excel)
- Teknik yang Digunakan : Advanced Formula, Visual Basic, Conditional Formating
Fitur-fitur Real Project Excel Ini
1. Pembuatan Nomor Lot Secara Otomatis
Menggunakan kombinasi formula seperti SUBSTITUTE, UPPER, MID, dan SEARCH, sistem secara otomatis menghasilkan nomor lot yang valid. Hal ini mengurangi pekerjaan manual dan memastikan format yang seragam di seluruh entri data.
2. Validasi Nomor Lot
Conditional Formatting diterapkan untuk menyoroti entri yang tidak valid, sehingga pengguna dapat dengan mudah mengidentifikasi dan memperbaikinya.
3. Pembuatan Nama Item Secara Otomatis
Dengan menerapkan formula VLOOKUP, nama item diambil secara otomatis berdasarkan nomor lot atau pengenal lainnya. Hal ini menghilangkan kebutuhan pencarian manual dan memastikan konsistensi data.
Baca Juga : Hitung Gaji dengan Excel
4. Penghitungan Otomatis Item yang Ditimbang
Fitur ini memanfaatkan formula LEN, SUBSTITUTE, dan format kustom untuk menghitung item dengan efisien, sekaligus menambahkan akhiran “Bundle” jika diperlukan. Ini memastikan operasi numerik tetap berfungsi sambil meningkatkan keterbacaan data.
5. Perhitungan Kuantitas Akhir Secara Otomatis
=IF(ISBLANK([@[Detail QT]]);"";SUMQTY([@[Detail QT]]))Fungsi kustom User-Defined Function (SUMQTY) diterapkan untuk melakukan perhitungan pada sel yang tidak memiliki awalan =. Hal ini memungkinkan perhitungan kuantitas secara otomatis tanpa mengubah format entri data.
Hasil & Dampak
Implementasi fitur otomatisasi ini menghasilkan peningkatan efisiensi yang signifikan:
- Mengurangi waktu kerja hingga 30%, memungkinkan staf untuk lebih fokus pada tugas yang lebih krusial.
- Meningkatkan kecepatan entri data, mengurangi kebutuhan input dan pencarian manual.
- Meminimalkan kesalahan input, memastikan pemrosesan data lebih akurat dan mengurangi pekerjaan ulang.
Kesimpulan
Dengan memanfaatkan kemampuan formula dan teknik otomatisasi, proyek ini berhasil mengoptimalkan pemrosesan data kedatangan material. Pendekatan ini meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kemudahan penggunaan, menjadikannya aset berharga dalam manajemen inventaris dan operasi logistik.
🔗 Untuk detail lebih lanjut, silakan cek tautan proyek di atas. Masukan dan saran untuk pengembangan lebih lanjut sangat diapresiasi! 😊
