4 Fungsi Penting Excel: SUM, AVERAGE, MIN, MAX

Oleh • 04/03/2025

Belajar Excel Excel

4 Fungsi Dasar Penting Excel SUM, AVERAGE, MIN, MAX

Halo! Selamat datang kembali di seri Belajar Excel pada situs Studinesia. Sebelumnya, kita telah membahas tentang Format Cell: Teks, Angka, Tanggal, dan Mata Uang. Kali ini, kita akan membahas tentang beberapa rumus penting Excel dasar, yaitu Sum, Average, Min, dan Max.

Pendahuluan Fungsi

Dalam Excel, terdapat beberapa fitur yang dapat mempermudah pekerjaan kita dalam mengolah dan menganilsis data. Beberapa dari fitur tersebut adalah fitur Fungsi Dasar atau Functions.

Fungsi dasar adalah suatu fungsi yang dapat membantu dan mempermudah penggunanya dalam pengelolaan data. Ini juga memungkinkan Excel menghitung, menggunakan operasi matematika, dan logika secara otomatis.

Hal ini juga yang seharusnya bisa mencegah Human Eror, mempercepat pekerjaan, dan mengelola data yang lebih kompleks.

Dalam artikel ini, ada 4 Fungsi Dasar Excel yang akan kita bahas, yaitu :

  1. SUM : Menjumlahkan semua data numerik dalam suatu rententan Cell atau bisa disebut range.
  2. AVERAGE : Menghitung rata-rata nilai dari sekumpulan data
  3. MIN : Mencari nilai terkecil dari suatu Range.
  4. MAX : Mencari nilai terbesar dari suatu Range.

Mari kita bahas.

Baca Juga : Alur Belajar Excel dari Pemula sampai Mahir

1. Fungsi SUM

SUM adalah suatu fungsi Excel untuk menghitung semua data yang kita pilih. Berikut adalah rumus atau sintaks dasarnya.

SUM(angka1,[angka2],...)

Ketarangan Argumen :

  • angka 1 (Diperlukan) : Angka pertama yang ingin dijumlah. Bisa berubah nomor, sel yang berisi nomor (B6), atau rentang sel yang berisi nomor (B:B).
  • angka 2 (Opsional) : Ini adalah angka kedua yang ingin dijumlah. Anda bisa menggunakan cara ini sampai 255 argumen.

Contoh Penggunaan

Contoh 1 : Penjualan Produk

.

ProdukJumlah Terjual
Laptop12
Mouse25
Keyboard18
Monitor10
Printer8
Flashdisk30
Hard Drive15
Speaker20
Webcam7
Router14
Penjualan Produk
=SUM(B2:B11)

Output : Hasil Penjualan Unit, yaitu 159 unit

Contoh 2 : Pengeluaran Bulanan
KategoriJumlah (Rp)
Makan2.500.000
Transportasi1.200.000
Listrik750.000
Internet500.000
Air300.000
Hiburan1.000.000
Belanja1.800.000
Kesehatan900.000
Pendidikan2.000.000
Tabungan3.000.000
Pengeluaran Bulanan
=SUM(B2:B11)

Output : Hasil pengeluaran bulanan, yaitu 13.950.000

Di dalam SUM, ada beberapa fungsi turunannya, di antaranya adalah SUMIF dan SUMIFS

a) SUMIF

SUMIF adalah suatu fungsi untuk menjumlahkan data dari suatu rentang yang memenuhi suatu kriteria tertentu. Sintaks dasarnya adalah 

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Penjelasan :

  • range : Rentang yang ingin dievaluasi
  • criteria : Kriteria yang ditentukan
  • sum_range (Opsional) : Rentang sel yang akan dijumlah. Jika dikosongkan, range akan menjadi sum_range
Contoh Penggunaan

Contoh 1 : Penjualan Produk per Kategori

ProdukKategoriJumlah Terjual
LaptopElektronik12
MouseAksesori25
KeyboardAksesori18
MonitorElektronik10
PrinterElektronik8
FlashdiskAksesori30
Hard DriveElektronik15
SpeakerAudio20
WebcamAksesori7
RouterElektronik14
Contoh 1 : Penjualan Produk per Kategori
=SUMIF(B2:B11, "Elektronik", C2:C11)

Output : Menjumlahkan total unit terjual untuk kategori “Elektronik”, yaitu 59

Contoh 2: Gaji Karyawan per Departemen

Tabel ini bisa digunakan untuk menjumlahkan total gaji berdasarkan departemen tertentu.

Nama KaryawanDepartemenGaji (Rp)
AndiIT7.500.000
BudiHRD6.000.000
SitiIT8.200.000
RinaFinance7.800.000
AhmadIT7.000.000
DindaHRD5.500.000
RudiFinance8.000.000
TonoIT6.900.000
RikaHRD6.300.000
AgusFinance7.600.000
=SUMIF(B2:B11, "IT", C2:C11)

Output : Menjumlahkan total gaji untuk departemen “IT”, yaitu 29.600.000

Contoh 3: Pengeluaran Bulanan Berdasarkan Kategori

KategoriTipeJumlah (Rp)
MakanKebutuhan2.500.000
TransportasiKebutuhan1.200.000
ListrikKebutuhan750.000
InternetKebutuhan500.000
AirKebutuhan300.000
HiburanHiburan1.000.000
BelanjaHiburan1.800.000
KesehatanKebutuhan900.000
PendidikanKebutuhan2.000.000
TabunganInvestasi3.000.000
Contoh 3: Pengeluaran Bulanan Berdasarkan Kategori
=SUMIF(B2:B11, "Kebutuhan", C2:C11)

Output : Menjumlahkan total pengeluaran untuk kategori “Kebutuhan”, yaitu 8.150.000

b) SUMIFS

SUMIFS adalah fungsi yang hampir mirip dengan SUMIF, perbedaannya hanya pada sintaks dan jumlah kriterianya saja. Jika SUMIF hanya bisa menangani satu kriteria, SUMIFS bisa menangani lebih dari satu kriteria.

Sintaks:

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Penjelasan :

  • sum_range : Rentang data yang akan dijumlah
  • criteria_range1 : Rentang data yang akan dievaluasi kategorinya
  • criteria1 : Kriteria 1
  • criteria_range2 (Opsional) : Rentang data yang akan dievaluasi kategorinya.
  • criteria2 : Kriteria 2
Contoh Penggunaan

Contoh 1: Penjualan Produk berdasarkan Kategori dan Toko

ProdukKategoriTokoJumlah Terjual
LaptopElektronikToko A12
MouseAksesoriToko B25
KeyboardAksesoriToko A18
MonitorElektronikToko C10
PrinterElektronikToko B8
FlashdiskAksesoriToko A30
Hard DriveElektronikToko C15
SpeakerAudioToko A20
WebcamAksesoriToko B7
RouterElektronikToko A14
Tabel 1: Penjualan Produk berdasarkan Kategori dan Toko
=SUMIFS(D2:D11, B2:B11, "Elektronik", C2:C11, "Toko A")

Output : Menjumlahkan total unit terjual untuk kategori Elektronik di Toko A, yaitu 26

Contoh 2 : Gaji Karyawan Berdasarkan Departemen dan Status Kerja

Nama KaryawanDepartemenStatus KerjaGaji (Rp)
AndiITTetap7.500.000
BudiHRDKontrak6.000.000
SitiITTetap8.200.000
RinaFinanceTetap7.800.000
AhmadITKontrak7.000.000
DindaHRDTetap5.500.000
RudiFinanceKontrak8.000.000
TonoITTetap6.900.000
RikaHRDKontrak6.300.000
AgusFinanceTetap7.600.000
Contoh 2 : Gaji Karyawan Berdasarkan Departemen dan Status Kerja
=SUMIFS(D2:D11; B2:B11; "IT"; C2:C11; "Tetap")

Output : Menjumlahkan total gaji untuk departemen IT dengan status kerja Tetap, yaitu 22.600.000

Baca Juga : Apa itu Excel, Manfaat, Plus Minus?

2. Fungsi Average

Fungsi Average adalah sebuah fungsi yang berguna untuk menampilkan nilai rata-rata dari sel rentang tertentu. Sintaks dasarnya adalah :

AVERAGE(number1, [number2], ...)

Keterangan Argumen :

  • number 1 (diperlukan) : sel atau rentang pertama yang ingin dihitung nilai rata-ratanya.
  • number 2 (opsional) : sel atau rentang kedua yang ingin ditambahkan ke dalam penghitungannya. Maskimal sampai 255.

Contoh penggunaannya bisa dilihat dari gambar berikut :

Contoh 1 Average Excel
Contoh 1 Average Excel (Sumber : Dokumentasi Pribadi)

Pada Average, ada beberapa fungsi turunannya, yaitu AVERAGEA, AVERAGEIF, dan AVERAGEIFS. Mari kita bahas!

a) AVERAGEA

Di dalam Excel, fungsi AVERAGE hanya akan menghitung semua nilai yang tipe datanya adalah numerik. Selain dari itu, rumus akan mengabaikannya.

Berbeda dengan AVERAGEA, fungsi ini memungkinkan Excel untuk menghitung rata-rata dari semua nilai yang tersedia, terlepas dari tipe data apa pun.

Perhatikan gambar berikut :

Contoh Kasus AVERAGEA Excel
Contoh Kasus AVERAGEA Excel (Sumber : Dokumentasi Pribadi)

Di gambar ini, ada beberapa kumpulan data dengan tipe data yang berbeda-beda.

Jika menggunakan AVERAGE, yang dihitung hanyalah data yang tipe datanya adalah numerik saja, selain dari itu Excel akan melewatkannya,

Gambaran proses jika menggunakan AVERAGE :

(10+30)/2 = 20

Gambaran proses jika menggunakan AVERAGEA :

(10 + 20 + 1 + 0 + 30) / 5 = 12.2

Penjelasan :

  • 10 : Tipe data numerik, tulis apa adanya
  • 20 : Tipe data teks. Karena masih bisa dibaca sebagai numerik, Excel menganggapnya ini adalah 20
  • 1 : Awalnya TRUE. Value TRUE diangap sebagai 1
  • 0 : Awalnya FALSE. Value FALSE dianggap sebagai 0
  • 30 : TIpe data numerik. Tulis apa adanya.

Jadi, jika Anda ingin menghitung rata-rata dari semua data tanpa mempedulikan tipe datanya, gunakan AVERAGEA.

b) AVERAGEIF

AVERAGEIF adalah sebuah fungsi dalam Excel yang menghitung rata-rata dari sebuah rentang sel. Berikut adalah sitaksnya

=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

Penjelasan

  • range : Rentang yang akan dievaluasi berdasarkan kriteria.
  • criteria : Kriteria yang harus dipenuhi.
  • average_range (Opsional) :Rentang angka yang akan dihitung rata-ratanya. Jika tidak diisi, Excel akan menggunakan range sebagai average_range.

Perhatikan gambar berikut

Contoh Kasus AVERAGEIF Excel
Contoh Kasus AVERAGEIF Excel (Sumber : Dokumentasi Pribadi)

Di sini, ada dua soal, yaitu :

  1. Rata-rata nilai Bahasa Inggris yang di atas 60
  2. Rata-rata nilai Matematika yang Bahasa Inggrisnya di atas 60

Penyelesaian nomor 1 :

Soal => “Rata-rata nilai Bahasa Inggris yang di atas 60”

=AVERAGEIF(B2:B8; ">60")

Penjelasan :

  • B2:B8 (range) : Rentang yang akan dievaluasi berdasarkan kriteria.
  • “>60” (criteria) : Kriterianya adalah di atas 60

Dikarenakan argumen ketiga dikosongkan, maka yang mejadi average_range adalah range, yaitu B2:B8.

Maka penyelesaiannya adalah : (80+65+70+90+65+75)/6 = 74.17

Penyelesaian nomor 2 :

Soal => “Rata-rata nilai Matematika yang Bahasa Inggrisnya di atas 60”

=AVERAGEIF(B2:B8;">60";C2:C8)

Penjelasan :

  • B2:B8 (range) : Rentang yang akan dievaluasi berdasarkan kriteria.
  • “>60” (criteria) : Kriterianya adalah di atas 60
  • C2:C8 (average_range) : Rentang yang akan dieksekusi.

Penyelesaiannya adalah : (90+70+50+45+85+75)/6 = 69.17

c) AVERAGEIFS

Sama seperti AVERAGE, namun AVERAGEIFS biasa digunakan ketika data yang ingin dihitung rata-ratanya memerlukan lebih dari satu kriteria. Sintaks dasarnya

=AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
  • average_range :Rentang angka yang akan dihitung rata-ratanya.
  • criteria_range1, criteria1 : Rentang dan kriteria pertama.
  • criteria_range2, criteria2 (Opsional) : Rentang dan kriteria tambahan.
  • …. (Opsional) : Dan seterusnya

Perhatikan gambar berikut

Contoh Kasus AVERAGEIFS Excel
Contoh Kasus AVERAGEIFS Excel (Sumber : Dokumentasi Pribadi)

Soal => “Rata-rata penjualan produk “Elektronik” yang harganya lebih dari 1.000.000″

=AVERAGEIFS(B2:B6;C2:C6;"Elektronik";B2:B6;">1000000")

Penjelasan Rumus :

  • B2:B6 (average_range) : Nilai yang akan dieksekusi
  • C2:C6 (criteria_range1) : Rentang evaluasi kriteria 1
  • “Elektronik” (criteria1) : Kriteria 1
  • B2:B6 (criteria_range2) : Rentang evaluasi kriteria 2
  • “>1000000” (criteria2) : Kriteria 2

Dari sini, dapat kita simpulkan bahwa :

  • Fungsi AVERAGE adalah sebuah fungsi yang berguna untuk menampilkan nilai rata-rata dari sel rentang tertentu.
  • Fungsi AVERAGEA memungkinkan Excel untuk menghitung rata-rata dari semua nilai yang tersedia
  • Fungsi AVERAGEIF adalah sebuah fungsi dalam Excel yang menghitung rata-rata dari sebuah rentang sel.
  • Fungsi AVERAGEIFS sama seperti AVERAGE, namun AVERAGEIFS biasa digunakan ketika data yang ingin dihitung rata-ratanya memerlukan lebih dari satu kriteria.

Baca Juga : Pengenalan Antarmuka (User Interface)

3. Fungsi Min

MIN adalah fungsi Excel yang berfungsi untuk mencari nilai terkecil dari suatu rentang data. Sintaks dasarnya

=MIN(number1, [number2], ...)

Penjelasan :

  • number1 = Data atau rentang data yang akan dianilisis.
  • number2 (Opsional) = Data atau rentag data kedua yang akan dianalisis.

Contoh Penggunaan

Contoh 1 : Daftar Nilai
NamaNilai
Alice80
Bayu75
Budi70
Chery90
Cintia60
Dani75
Danu60
Deny90
Lilis95
Alin50
Daftar nilai Bahasa Indonesia 
=MIN(B2:B11)

Output : Nilai terkecil dari daftar nilai, yaitu 50

Contoh 2 : Daftar Harga
Nama BarangHarga (Rp)
Laptop7.500.000
Smartphone3.200.000
Headphone850.000
Mouse150.000
Keyboard300.000
Monitor2.100.000
Printer1.750.000
Flashdisk120.000
Hard Disk Eksternal1.250.000
Speaker Bluetooth600.000
Daftar Harga Barang
=MIN(B2:B11)

Output : Harga termurah dari daftar harga, yaitu 120.000

Penggunaan Rumus MINIFS

NUMIFS adalah sebuh rumus Excel yang digunakan untuk mengembalikan nilai terkecil dari suatu rentang data dengan persyaratan tertentu. Sintaks dasarnya : 

=MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Penjelasan :

  • min_range : Rentang data yang akan dianalisis
  • criteria_range1 : Rentang kriteria pertama yang akan diperiksa
  • criteria1 : Kriteria pertama yang jadi penentu
  • criteria_range2 (Opsional) : Rentang kriteria kedua yang akan diperiksa
  • criteria2 (Opsional) : Kriteria kedua yang jadi penentu

Contoh Penggunaan

Contoh 1 : Tabel Skor Ujian (Menentukan Nilai Terendah Berdasarkan Kelas)
NamaKelasSkor
Adit10A78
Budi10B82
Citra10A90
Dinda10B76
Edwin10A85
Fajar10B88
Galih10A72
Hana10B79
Indra10A95
Joko10B84
Tabel Skor Ujian (Menentukan Nilai Terendah Berdasarkan Kelas)

Praktik MINIFS:
Menentukan skor terendah di kelas 10A

=MINIFS(C2:C11, B2:B11, "10A")

Hasilnya: 72 (nilai terendah di kelas 10A)

Contoh 2 : Tabel Harga Barang (Menentukan Harga Termurah Berdasarkan Kategori)
ProdukKategoriHarga
LaptopElektronik7.500.000
TVElektronik4.000.000
HPElektronik3.500.000
KulkasElektronik6.200.000
BlenderRumah Tangga850.000
KomporRumah Tangga1.250.000
SofaRumah Tangga3.000.000
SetrikaRumah Tangga400.000
MejaFurniture1.500.000
LemariFurniture2.750.000

Praktik MINIFS:
Menentukan harga barang termurah di kategori Elektronik

=MINIFS(C2:C11, B2:B11, "Elektronik")

Hasilnya: 3.500.000 (harga termurah dalam kategori Elektronik)

Contoh 3 : Tabel Gaji Karyawan (Menentukan Gaji Terendah Berdasarkan Departemen)
NamaDepartemenGaji
AgusIT9.000.000
BudiHRD6.500.000
CitraFinance7.200.000
DennyIT10.000.000
EkaHRD5.800.000
FarahFinance8.000.000
GalangIT8.500.000
HanaHRD6.000.000
IndraFinance7.500.000
JokoIT9.200.000
Tabel Gaji Karyawan (Menentukan Gaji Terendah Berdasarkan Departemen)

Praktik MINIFS:
Menentukan gaji terendah di departemen HRD

=MINIFS(C2:C11, B2:B11, "HRD")

Hasilnya: 5.800.000 (gaji terendah dalam HRD)

Baca Juga : Cara Membuat, Menyimpan, dan Membuka File Excel

4. Fungsi Max

MAX adalah fungsi Excel yang akan menampilkan nilai terbesar dari suatu rentang data. Sintaks dasarnya seperti ini.

=MAX(number1, [number2], ...)

Penjelasan :

  • number1 : Rentang data yang akan dianalisis
  • number2 (Opsional) : Rentang data kedua yang akan dianalisis

Contoh Penggunaan

1. Tabel Nilai Ujian Siswa

Nama SiswaNilai Ujian
Andi78
Budi85
Citra92
Dewi88
Eko75
Fajar95
Gita80
Hadi83
Indah77
Joko90
Tabel Nilai Ujian Siswa
=MAX(B2:B11)

Output : 95 (nilai tertinggi dari daftar).

2. Tabel Omzet Penjualan Bulanan

BulanOmzet (Juta)
Januari120
Februari135
Maret150
April110
Mei140
Juni165
Juli130
Agustus155
September125
Oktober170
Tabel Omzet Penjualan Bulanan
=MAX(B2:B11)

Output : 170 (omzet tertinggi dalam daftar).

Penggunaan Rumus MAXIFS

MAXIFS adalah sebuah rumus Excel yang digunakan untuk mencari nilai maksimal dari suatu data dengan kriteria yang ditentukan. Sintaks dasarnya

MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Penjelasan :

  • max_range : Rentang data yang akan dianalisis
  • criteria_range1 : Rentang kriteria pertama yang akan diperiksa
  • criteria1 : Kriteria pertama yang jadi penentu
  • criteria_range2 (Opsional) : Rentang kriteria kedua yang akan diperiksa
  • criteria2 (Opsional) : Kriteria kedua yang jadi penentu

Praktek Penggunaan Rumus MAXIFS

Contoh 1 : Tabel Skor Atlet
Nama AtletSkorHarga Peralatan (Rp)
Andi85600000
Budi90750000
Citra88450000
Dewi95900000
Eko80500000
Fajar92800000
Gita89550000
Hadi84300000
Indah86650000
Joko93700000
Tabel Skor Atlet
=MAXIFS(B2:B11, C2:C11, ">500000")

Output : 95 (Skor tertinggi untuk harga peralatan di atas Rp500.000).

Contoh 2 : Tabel Penjualan Produk
Nama ProdukNilai TransaksiHarga Satuan (Rp)
Laptop150000007000000
Mouse200000150000
Keyboard500000250000
Monitor30000001500000
Printer20000001200000
Flashdisk15000075000
SSD1200000650000
RAM700000350000
Powerbank900000450000
Harddisk1800000900000
Tabel Penjualan Produk
=MAXIFS(B2:B11, C2:C11, ">100000")

Output : 15.000.000 (Transaksi tertinggi untuk harga di atas Rp100.000).

Baca Juga : Format Cell: Teks, Angka, Tanggal, dan Mata Uang

Kesimpulan

Dari artikel kali ini, kita dapat simpulkan bahwa :

  • SUM adalah suatu fungsi SUM adalah suatu fungsi Excel untuk menghitung semua data yang kita pilih.Excel untuk menghitung semua data yang kita pilih.
  • SUMIF adalah suatu fungsi untuk menjumlahkan data dari suatu rentang yang memenuhi suatu kriteria tertentu.
  • SUMIFS adalah fungsi yang hampir mirip dengan SUMIF, perbedaannya hanya pada sintaks dan jumlah kriterianya saja.
  • Fungsi Average adalah sebuah fungsi yang berguna untuk menampilkan nilai rata-rata dari sel rentang tertentu.
  • Beberapa turunan dari Average adalah AVERAGEA, AVERAGEIF, AVERAGEIFS
  • MIN adalah fungsi Excel yang berfungsi untuk mencari nilai terkecil dari suatu rentang data
  • NUMIFS adalah sebuh rumus Excel yang digunakan untuk mengembalikan nilai terkecil dari suatu rentang data dengan persyaratan tertentu.
  • MAX adalah fungsi Excel yang akan menampilkan nilai terbesar dari suatu rentang data.
  • MAXIFS adalah sebuah rumus Excel yang digunakan untuk mencari nilai maksimal dari suatu data dengan kriteria yang ditentukan. 

Ini saja yang bisa kita bahas untuk sesi kali ini. Terimakasih telah membaca sampai akhir.

Related Posts

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Subscribe
Subscribe