Halo selamat datang pada Studinesia! Masih pada Seri Belajar Excel. Sebelumnya, kita telah membahas tentang “Panduan Excel Pivot Table Dasar Terlengkap“. Kali ini, kita akan membahas tentang Shortcut Excel Keyboard. Mari kita mulai!
Baca Juga : Alur Belajar Excel dari Pemula sampai Mahir
Pendahuluan
Siapa pun pasti sering kali merasa bahwa penggunaan keyboard untuk menjalankan suatu fitur adalah cara lebih mudah. Misal, Copy kita perlu CTRL + C. Ini namanya Shortcut dan Excel mendukungnya.
Shortcut Excel adalah salah satu cara yang bisa kita gunakan agar bisa mengerjakan sesuatu dengan lebih cepat dan efisien. Jumlahnya cukup banyak, jika kita hafal semua, pekerjaan akan semakin mudah.
Microsoft Excel adalah salah satu software pengolah data paling populer di dunia. Digunakan oleh jutaan orang dari berbagai bidang—dari pelajar, akuntan, analis data, hingga manajer. Namun, tak banyak yang tahu bahwa ada cara cepat untuk menyelesaikan pekerjaan di Excel: shortcut keyboard.
Dalam artikel ini, kamu akan menemukan daftar shortcut Excel yang wajib diketahui agar kamu bisa bekerja lebih cepat, efisien, dan terlihat lebih profesional.
1. Shortcut Dasar Excel yang Paling Sering Digunakan
Ini adalah shortcut paling mendasar yang sering digunakan dalam aktivitas harian:
- Ctrl + C: Copy
- Ctrl + V: Paste
- Ctrl + X: Cut
- Ctrl + Z: Undo
- Ctrl + Y: Redo
- Ctrl + S: Save file
- Ctrl + P: Print dokumen
Shortcut ini berlaku hampir di semua aplikasi, tapi sangat berguna juga di Excel.
2. Shortcut Navigasi Excel untuk Pindah Sel Lebih Cepat
Bekerja dengan banyak data di Excel sering membuat kita harus berpindah-pindah antar sel. Gunakan shortcut ini untuk mempercepat navigasi:
- Ctrl + Panah Arah: Lompat ke ujung data
- Ctrl + Home: Pindah ke sel A1
- Ctrl + End: Lompat ke sel terakhir berisi data
- Page Up / Page Down: Pindah layar ke atas/bawah
- Alt + Page Up / Page Down: Pindah layar ke kiri/kanan
Baca Juga : Apa itu Excel, Manfaat, Plus Minus?
3. Shortcut Excel untuk Memilih Data Secara Cepat
Saat ingin menyeleksi data dalam jumlah besar, jangan lagi pakai mouse. Gunakan shortcut ini:
- Ctrl + Shift + Panah Arah: Seleksi hingga ujung data
- Shift + Space: Pilih seluruh baris
- Ctrl + Space: Pilih seluruh kolom
- Ctrl + A: Pilih semua data dalam sheet
Shortcut ini sangat penting untuk kamu yang sering melakukan copy-paste antar sheet atau area data besar.
4. Shortcut Excel untuk Format dan Editing
Memformat data bisa memakan waktu jika dilakukan manual. Gunakan shortcut ini untuk hasil cepat:
- Ctrl + 1: Buka menu Format Cells
- Ctrl + B / I / U: Tebal / Miring / Garis bawah
- Ctrl + Shift + $: Format ke mata uang
- Ctrl + Shift + %: Format ke persen
- Alt + E, S, V: Paste Special
Dengan shortcut ini, tampilan data kamu akan jauh lebih rapi dan profesional.
5. Shortcut Excel untuk Rumus dan Fungsi
Sering pakai formula di Excel? Shortcut ini akan sangat membantu:
- Alt + =: Sisipkan fungsi SUM otomatis
- F2: Edit isi sel aktif
- Ctrl + ` (tanda backtick): Tampilkan semua rumus
- Shift + F9: Hitung ulang worksheet aktif
Shortcut ini cocok untuk kamu yang sering bekerja dengan laporan, analisis, atau rekapan keuangan.
Baca Juga : Excel Sorting dan Filtering Data
6. Shortcut Tersembunyi yang Jarang Diketahui Tapi Sangat Berguna
Beberapa shortcut ini mungkin jarang terdengar, tapi sangat berguna jika kamu sudah terbiasa:
- Ctrl + ;: Masukkan tanggal hari ini
- Ctrl + Shift + :: Masukkan waktu sekarang
- F4: Ulangi aksi terakhir (seperti mengubah format)
- Ctrl + Tab: Pindah antar file Excel yang terbuka
Tips Menghafal Shortcut Excel dengan Mudah
- Gunakan secara rutin – Latihan adalah cara terbaik agar shortcut melekat.
- Fokus pada kebutuhan – Mulai dari shortcut yang paling sering kamu gunakan.
- Cetak tabel shortcut – Tempel di meja kerja sebagai pengingat visual.
Penutup
Menghafal semua shortcut Excel memang butuh waktu, tapi manfaatnya luar biasa. Tidak hanya mempercepat kerja, tapi juga mengurangi kelelahan karena terlalu sering klik mouse.
Mulailah dari yang sederhana, dan tingkatkan seiring waktu. Jika kamu ingin jadi pengguna Excel yang produktif, menguasai shortcut adalah salah satu kuncinya.
