Halo selamat datang di Studinesia! Masih di dalam Seri Belajar Excel. Sebelumnya, kita telah membahas tentang Fungsi Dasar: SUM, AVERAGE, MIN, MAX. Kali ini, kita akan membahas tentang Autofill dan AutoSum. Mari kita mulai!
Baca Juga : Alur Belajar Excel dari Pemula hingga Mahir
Pendahuluan
Produktivitas yang bagus adalah sesuatu yang kita korbankan itu lebih kecil dari pada hasil yang kita dapat. Hal seperti ini bisa dapat kita capai dengan Excel.
Excel dapat membantu kita dalam melakukan efisiensi dan minimalisir waktu yang digunakan untuk mengolah suatu data. Fitur-fitur yang ada di dalamnya sangat berguna, di antaranya adalah fitur Autofill dan AutoSum.
Autofill adalah fitur yang memungkinkan kita mengisi suatu data dengan cepat dengan pola tertentu, sedangkan AutoSum adalah fitur sekali klik di Excel yang digunakan untuk menjumlahkan angka dalam satu kolom atau baris dengan cepat. Mari kita bahas lebih lanjut.
A. Autofill Excel
Autofill adalah fitur dasar Excel yang memungkinkan pengguna untuk mengisi data pada suatu cell dengan mengikuti pola tertentu.
Dengan ini, Anda sudah tidak perlu lagi menulis berulang-ulang untuk pola yang sama, seperti menulis angka, nama hari, dsb. Cukup buat pola awalnya, Excel akan meneruskannya untuk Anda.
Fungsi Autofill Excel
Secara umum, fungsi Autofill adalah :
- Menyalin data dari satu sel ke sel lainnya.
- Membuat pola berderet, seperti penomoran, nama hari, nama bulan, atau bahkan tanggal sekalipun.
- Mengisi rumus ke seluruh baris atau kolom tanpa perlu mengubah referensi selnya secara manual.
Contoh Penggunaan Autofill Excel
1) Menyalin Angka 1 sampai 10
- Ketik angka 1 dan 2 pada sel
- Blok kedua sel tersebut
- Pada area yang diblok, terdapat kotak kecil di pojok kanan bawah. Ketika kursor diarahkan ke sana, kursor akan berubah menjadi tanda tambah (+)
- Klik, lalu seret ke bawah
- Excel secara otomatis membuat Angka secara urut
2) Mengisi Nama Hari Secara Berurutan
- Ketik “Senin” pada salah satu sel
- Kemudian, seret ke bawah atau ke samping
- Excel secara otomatis membuat nama hari secara urut
Handle Kursor +
Perhatikan gambar di atas! Ketika kita blok atau seleksi sebuah sel, pada posisi pojok kanan bawah, terdapat semacam kotak kecil.
Ketika kursor diarahkan ke sini kursor akan berubah menjadi tanda tambah (+). Ini menandakan bahwa data tersebut bisa kita seret secara horizontal atau vertikal.
Kombinasi dengan Tombol Ctrl
Katakanlah Anda ingin menyalin semua angka satu ke suatu arah tertentu. Ini bisa dilakukan dengan copy sel tersebut, pilih rentang, lalu paste.
Namun, Anda juga bisa memadukan fitur Autofill dengan tombol Ctrl.
Ketika kursor menjadi tanda tambah (+), tekan Ctrl dan akan terdapat ikon tanda tambah di sebelah kanan atas kursor.
Ini memberitahu Excel bahwa Anda ingin menyalin sel ini, bukan mengisi dengan pola tertentu. Bisa juga sebaliknya, Anda ingin mengisi dengan pola tertentu, bukan menyalin sel.
Baca Juga : Fungsi Dasar: SUM, AVERAGE, MIN, MAX
B. AutoSum Excel
AutoSum adalah salah satu fitur dasar Excel yang memungkinkan penggunanya menghitung data dari suatu rentang tertentu secara otomatis.
Sebelumnya, kita sudah membahas tentang bagaimana efisiennya rumus SUM dalam menghitung data. Cara ini bisa dibilang lebih efisien lagi, tergantung bagaimana kondisinya.
Cara kerja AutoSum adalah dengan cara mendeteksi semua rentang data yang ada di sebelah kanan atau sebelah kirinya. Kemudian, rumus SUM secara otomatis dibuat. Hanya tinggal ENTER saja.
Cara Penggunaan
- Seleksi sel paling bawah atau paling kanan dari deretan angka
- Klik AutoSum (Lokasinya ada dua, Home -> Editing -> AutoSum atau Formula -> AutoSum)
- AutoSum juga memiliki shortcut, tekan ALT+=
- Excel secara otomatis menyorot data yang akan dijumlah
- Tekan Enter, dan hasilnya akan muncul
Beberapa Contoh Penggunaan AutoSum
Contoh 1 : Jumlahkan total pengeluaran bulanan
Contoh 2 : Menghitung jumlah penjualan dari berbagai produk
Contoh 3 : Mengetahui total nilai siswa dalam satu kelas
Dari beberapa contoh di atas, kita bisa simpulkan bahwa dengan menggunakan AutoSum, banyak pekerjaan yang biasanya memerlukan waktu lama kini bisa diselesaikan dalam waktu hitungan detik.
Baca Juga : Format Cell: Teks, Angka, Tanggal, dan Mata Uang
Variasi Fungsi Lain
AutoSum tidak hanya memiliki fungsi SUM saja, melainkan juga dapat menggunakan fungsi lain, seperti :
- AVERAGE : Menghitung rata-rata
- COUNT : Menghitung jumlah data yang kategorinya adalah angka
- MAX : Mencari data dengan nilai paling besar
- MIN : Mencari data dengan nilai paling kecil
Kesimpulan
Dari sini, dapat kita simpulkan bahwa :
- Autofill adalah fitur dasar Excel yang memungkinkan pengguna untuk mengisi data pada suatu cell dengan mengikuti pola tertentu.
- AutoSum adalah salah satu fitur dasar Excel yang memungkinkan penggunanya menghitung data dari suatu rentang tertentu secara otomatis.
Kedua fitur ini meskipun masih tergolong sangat dasar, namun ini sangat bermanfaat di segala tingkatan. Bahkan, para profesional pun masih tetap menggunakan fitur ini dalam kasus-kasus tertentu.
Kita akan membahas mengenai studi kasus dan kesalahan umum penggunaan kedua fitur ini di artikel terpisah.
Terimakasih sudah membaca, salam hangat dari Studinesia!
